【高效率電腦工作免費九招教給你】

天相周一五月 04, 2009 5:46 pm

原帖由天翁于 2009-1-1 23:58 發表于 http://wskybbs.com/bbs/index.php

【高效率電腦工作免費九招教給你】

【高效率電腦工作免費九招教給你】 Attachimg

下載 (209.23 KB)
2009-1-1 23:58

日本Matsu***a公司 (YOSHIKAZU TSUNO/AFP/Getty Images)

高效率電腦工作免費九招教給你

【10月11日訊】(記者廖佩妮綜合編譯)

有沒有使電腦發揮更高效率的方法，而且又是免費的？

你知道嗎﹖

許多免費的程式可以幫助你彌補視窗系列所沒有的功能。

1. 重新命名檔案。沒有正確命名的檔案常常令人傷神。

你很難藉著檔案名字判斷出該檔案的內容。但是重新命名檔案可是一件費時的事了。

Rename Master可以簡單快速的命名一批檔案。

你可以消除部份的檔案名字，然後用附在MP3或圖片中的資料標籤來命名。

網址﹕ www.joejoesoft.com/vcms/108

2. 即時傳訊服務。

及時傳遞訊息可以簡易快速的和朋友們保持聯絡。

然而，你可能沒有辦法在共享電腦上使用及時傳訊。

Meebo讓你從網路上連結到各式的即時傳訊服務。

你不需要灌任何軟體，但是你卻可以一次使用各類包括AIM、雅虎、谷歌、MSN的傳訊服務。

網址﹕www.meebo.com

3. 使用網路電郵。

現在許多人都使用網路電子郵件服務(Web mail)，儘管在哪裡都可以查閱電郵，速度上來說卻慢了點。

通常你可能需要付費用像Outlook這樣的收信軟體來收信，但是ePrompter這個小程式讓你可以從筆記型電腦直接接收電子郵件。

ePrompter可以在你收到新郵件的時候提醒你。這個小程式支援雅虎、Gmail、 Hotmail等網路電子郵件服務。

網址﹕/www.eprompter.com

4. 製造PDF檔案。

當你要分享文件時，PDF檔案是個好幫手。

任何人都可以用免費的Adobe Reader讀取PDF檔案。

然而，創造PDF檔案的軟體卻相當昂貴。

DoPDF不能編輯PDF檔案，但是可以用視窗中的任一程式創造PDF檔案。

從此以後，創造PDF檔案就像列印檔案一樣簡單了！

網址﹕www.dopdf.com

5. 整理電腦硬體和軟體。

你曾經需要主機和RAM的資訊嗎？

Belarc Advisor告訴你你的電腦中到底有哪些硬體和軟體。

它也告訴你電腦上一次掃毒的時間。

或者你也可以瀏覽視窗更新的清單。

它甚至可以重建失落的產品碼(product keys)。

網址﹕www.belarc.com

6. 整理相片。

想找更好的方式整理你的相片？

Picasa幫你找出電腦裡頭的相片，並使他們易於瀏覽。

Google Desktop則幫你找出電腦中任何你想尋找的檔案。

若是不想使用Microsoft Office，你也可以使用StarOffice來幫你完成文書處理的工作。

網址﹕picasa.google.com 、desktop.google.com、 sun.com/staroffice

7. 整理音樂檔案。

音樂檔案有各式各樣的類型。不幸的是，音樂播放軟體並不和每一種檔案相容。

如果你換了音樂播放軟體，可就麻煩了！

BonkEnc可以將未受保護的音樂轉換成各式檔案。

他也可以從CD中擷取音樂，甚至可以降低檔案的位元數，這樣你就可以將更多音樂塞進音樂播放軟體中。

網址﹕www.bonkenc.org

8. 儲存密碼。常常為了忘記密碼而頭大嗎？

理想狀況是，每一個不同的網站，不同的服務使用不同的密碼，你的帳戶會因此而更安全，然而誰有金頭腦可以記得所有的密碼呢？

KeePass可以幫你的忙，只要將你的名字和密碼放進編碼後的資料庫，你就只需要記得一個主要密碼就行了。

你可以將這個軟體存在隨身碟裡，隨處帶著走。

網址﹕ http://keepass.info/

9. 簡化重複工作。IBM最近也在IBM線上社群上發表了一個免費的網上服務Coscripter。

一般人往往每天都得花一些時間做些重複的工作。

Coscripter可以幫忙簡化每天必須重複做的流程，像是檢查新郵件、查詢飛機抵達時間和尋找無線網路區域。

Coscripter可以將這些流程複製下來成為每天必跑的流程「劇本」，然後每天固定幫你執行這個劇本，你也可以因此省下許多時間。

這樣的想法也為許多企業所樂見。因為節省下來的時間可以幫助企業增加競爭力。

網址﹕http://services.alphaworks.ibm.com/coscripter

準備好要應用這些免費妙招了嗎？

分享給你的朋友們知道吧！

讓大家一起享受科技帶來的方便！

新聞來源﹕Gannett 新聞Kim Komando專欄、IBM新聞稿

(http://www.***.com)

10/11/2007 7:06:06 PM

本文網址: http://www.***.com/b5/7/10/11/n1864176.htm

【高效率電腦工作 免費九招教給你】